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工单回复心得

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lgjh 发表于 2022-12-15 19:22 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式 来自: 浙江省温州市 移动
近些年,随着大家维权意识的提升,金融业的我们也接到不少合理或者无理的投诉电话,作为本网点的信用卡专管员,工单处理是是我工作中一项重要的工作,持卡人在用卡过程中遇到的各种情况需求,都会以工单的形式下发,身为一线网点的处理专员,每天都要处理很多不同种类的工单,工单的回复看似简单,却十分重要。
工单回复首先得按照工单类别、工单紧急程度进行回复,这样一来才不会引起客户二次投诉等问题。在工单回复的关键还是要了解户的诉求情况,并详细解读客户的需求,提前把需要调取的资料准备好,这样回复工单的时候才能抓住重点,不至于无法快速的回答并解决客户的问题,如果自己无法把握的点可以寻求上级行的帮助,以及上级行回复指导性意见为准。其次,回复工单的时候服务态度及语气就显得格外重要,客户是急于寻求帮助以及解决问题,难免出现情绪失控的情况,回复工单时候要学会换位思考,语气温和,抓住重点,紧扣政策,本着诚实、守信为客户排忧解难的态度去从容面对,哪怕遇到及其苛刻刁钻的客户,也一定要保持我们的服务水准,不能被抓住态度不好这个问题。
一个人的心态在很大程度上决定了一个人的人生成败。积极健康的心态才是工作上的助力器,在工单回复过程中通过跟客户交谈,及时去化解客户心中的疑虑,解决客户棘手的问题,从另一方面看也是为人民服务,也是值得骄傲的一件事,真心希望我们能够继续与客户的关系保持良性循环,共同成长。
                                                                                                                                                                  建行龙港支行童汝游
                                                                                                                                                                        2022/12/15

 
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