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近日，浙江省档案局下发《浙江省档案室业务建设评价结果通知书》，乐清市市场监管局档案室业务建设评价结果等次为“优秀”，获评“省级优秀档案室”。
乐清市市场监管局高度重视档案室业务建设，通过一系列“补短板，扬长处，数字化”措施，实现了档案管理工作的规范化、信息化和人性化，进一步规范了档案管理工作，为该局市场监管工作的顺利开展提供了有力保障。2024年该局全年窗口利用档案7830人次，网络平台利用档案963件，办理迁出企业档案309件。
一是查漏补缺，转变工作思路，打开档案业务新局面。该局严格根据《浙江省机关、团体、企业事业单位档案室业务建设评价标准》，对体制机制、设施建设、业务建设、信息化建设、违法违纪行为、工作亮点等六大板块44项具体评价清单进行一一对照落实，对以往档案管理工作中未开展的内容进行补缺，对没按规定进行归档的照片档案进行规范整理归档。此外，还对档案库房的管理制度和硬件设施进行了完善健全，改变了档案管理重存放轻业务建设的档案工作局面。
二是发扬长处，获得外部支持，提升档案业务标准化。该局利用档案管理库房等硬件设施相对齐全，企业登记、行政处罚等档案工作丰富等优势，积极与乐清市档案局对接，市档案局多次对该局开展档案业务指导，帮助该局在原有优势上通过档案业务建设提升档案操作标准化水平。该局细化完善了档案架构、接收、整理、立卷、归档、保管、利用、保密、安全等工作要求，把标准化抓在经常、融入日常，并形成安全检查记录和查询记录，确保档案完整安全，查询高效便捷。
三是数字赋能，推动智治转型，实现档案服务智慧化。该局借助扫描设备和数字采集技术，对文书档案、会计档案、企业登记和行政处罚等专业档案以及照片和奖牌等实物档案进行数字化加工，完善建立标准化数字档案馆，推动档案工作从“保管型”向“智治型”转变。智慧化电子档案实现档案“当场查阅”，让“翻箱倒柜”成为了历史，大大缩短档案调取时间，有效提升了档案工作管理水平和档案业务服务效率，为服务中心大局提供更有利的支撑。
来源：食药乐清 |
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